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Alle Funktionen für Ihre Ordination – in einer Software.

Webbasiert, ohne Installation, von überall. Latido unterstützt Wahlärzt:innen, Privatordinationen und Therapiepraxen bei der Behandlung ihrer Patient:innen und der effizienten Verwaltung der Praxis.

3.200
Praxen arbeiten mit Latido
2015
seit über 10 Jahren am Markt
600+
begleitete Software-Umstiege
e-card & e-Rezept: seit 01.01.2026 verpflichtend

Wir begleiten Wahlärzt:innen bei der Umsetzung – von der Anbindung bis zum laufenden Betrieb.

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Neu im Blog: Datenschutz bei KI-Funktionen

Warum Patientendaten bei KI-Funktionen nicht verhandelbar sind – und wie Latido das technisch absichert.

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Die Module

Alles, was eine Ordination täglich braucht.

Sechs Bereiche, die ineinandergreifen – vom ersten Termin bis zur eingereichten Honorarnote.

Module & Preise

Terminmanagement

Weniger Telefon, weniger Leerlauf

Patient:innen buchen online, werden automatisch erinnert und erfahren sofort, wenn ein früherer Termin frei wird. Ihr Kalender bleibt voll, und Ihr Team hat mehr Zeit für die Patient:innen vor Ort. 

  • Online-Terminbuchung rund um die Uhr, auch für Videotermine
  • Erinnerungen & Bestätigungen per SMS oder E-Mail
  • Online-Warteliste: Patient:innen werden automatisch informiert, sobald ein Termin frei wird 
  • Fragebögen gehen je nach Termintyp automatisch vorab an Patient:innen 
  • Neue Patient:innen werden bei der Online-Buchung automatisch angelegt 
  • Mehrere Standorte, Räume und Kalender in einer Übersicht 
Kalender2 frei
Di, 24. JuniDr. Huber · Raum 1
08:30
54
Robin Wagner
Erstordination
09:15
42
Anna Steiner
Kontrolle
Online gebucht
10:00
Frei · online buchbar
10:30
21
David Gruber
Kontrolle Telemedizin
Online gebucht
Terminerinnerung
SMS/E-Mail an 6 Patient:innen
Geplant
Online-Termin Warteliste
2 Personen · werden über freie Zeitfenster informiert
Aktiv
Im Detail

Alle Basisfunktionen im Überblick

Patientenkartei
Kalender
Finanzen
Stammdaten & Übersicht
  • Verwaltung der Patientendaten
  • Individuell konfigurierbare Patienten-Box
  • Individuell konfigurierbare Karteiansicht
  • Allergien & Unverträglichkeiten
  • CAVE-Hinweise (hervorgehobene Anzeige)
  • Impfmanagement inkl. Chargenerfassung
  • Vorlagen für diese Module erstellbar
Dokumentation
  • Anamnese- und Dekursblätter erstellen
  • Freitexteinträge & Karteieinträge
  • Textvorlagen, Bausteine & Wortkürzel
  • Einfache Übernahme in Arztbriefe
  • Fachspezifische Best-Practice-Vorlagen
  • Individuell konfigurierbar
Diagnosen
  • ICD-10-basierte Diagnosenerstellung
  • ELGA Diagnosen Codierservice
  • Freitextdiagnosen
  • Individuelle Diagnosezusätze
  • Unterscheidung Akut- & Dauerdiagnosen
  • Individuelle Vorlagen erstellen
Medikation
  • Medikamenteninfos via Erstattungskodex & ELGA
  • Generika-Anzeige & Fachinformationen
  • Akut- & Dauermedikamente verschreiben
  • Übernahme auf Rezept (A4 oder Rezeptformat)
  • Erfassung externer Verschreibungen
  • Magistrale Rezepturen & individuelle Medikamente
  • Suchtgiftvignetten dokumentieren
  • Medikamentengruppen erstellen
  • Neuverschreibung & Anpassung
Formulare
  • Standardformulare hinterlegt (MRT, Rezepte, OP …)
  • Automatische Übernahme von Stammdaten
  • Ärztedatenbank integriert (via DaMe)
  • Bildstempel mit Unterschrift einfügen
  • Hintergrund ausblenden
  • Individuelle Formularvorlagen erstellen
  • Formulare erneut ausstellen
  • PDF-Dokumente hochladen & ausdrucken
Briefe
  • Individuell gestaltbare Vorlagen
  • Automatische Übernahme von Patientendaten
  • Adressierung an Ärzte oder Patient:innen
  • Ärztedatenbank integriert (via DaMe)
  • Arztbrief, Patientenbrief, Zeitbestätigung u.v.m.
Dokumentenmanagement
  • Upload von Befunden, Bildern, Videos
  • Mobiler Upload via Smartphone oder Tablet
  • Keine Zwischenspeicherung auf dem Gerät
  • Dokumentenansicht & Vergleichsfunktion
  • Kategorisierung von Dokumenten
Bodychart
  • Anatomische Vorlagen für Befunde & Symptome
  • Texte & Zeichnungen direkt auf Vorlagen
  • Fotos anhängen
  • Bodycharts aktualisieren
  • Individuelle Vorlagen erstellen
Werte & Werteverlauf
  • Zeitliche & grafische Verlaufsdarstellung
  • Werteverlauf für Patient:innen drucken
  • Automatische Berechnung (BMI, Geburtstermin …)
  • Wertegruppen & fachspezifische Masken
  • Erweiterung bestehender Werte auf Anfrage
Todos
  • Patientenspezifische & administrative Todos
  • Zuweisung an Benutzer & Deadline setzen
  • Übersicht offener Aufgaben
  • Verknüpfung mit Karteieinträgen möglich
Leistungen & Honorarnoten
  • Erstellung von Privatleistungen
  • Verknüpfung mit Kassenpositionsnummern
  • Kassenkataloge & Privatpreise hinterlegen
  • Honorarnoten-Vorlagen (mit/ohne USt.)
  • Registrierkassenkonform
  • Kostenvoranschläge & Mahnungen erstellen
  • Druckstapel für gesammelte Ausgabe
  • Ausdruck von Honorarnoten und Rückerstattungsformularen
Datenexport
  • Export im Normdatensatz-Format der Ärztekammer
  • Export der Stammdaten als GDT-Datei
  • Honorarnotenexport als Excel oder PDF
  • Leistungsexport als Excel
Ansicht & Konfiguration
  • Tages-, Wochen-, Monats- und Raumansicht
  • Ordinationsfreie Zeiten ausblenden
  • Ordinationszeiten in Kalenderfarben
  • Snap und Zoom
Terminverwaltung
  • Mehrere Kalender (z.B. verschiedene Standorte)
  • Termintypen & Termindauer verwalten
  • Räume & Terminkategorien
  • Nächste freie Termine finden
  • Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Warteliste
  • Mehrere Räume mit Farbkennzeichnung
  • Drag-&-Drop mit Verweildaueranzeige
  • Notiz- und Pausenfunktion
Export & Import
  • Anonymisierter Export (iOS, Android, Google)
  • Abonnement-Funktion externer Kalender
Buchungsprofil auf Ärztelisten
  • Kostenlose Anzeige auf Latido, UNIQA, Generali
  • Buchungsprofil individuell anpassbar
Umsatzübersicht
  • Zahlreiche Filterfunktionen
  • Übersicht aller Honorarnoten
  • Offene / nicht fakturierte Leistungen
  • Export Excel / PDF (anonymisiert)
  • Mahnfunktion
Rechnungskreislauf
  • Mehrere Rechnungskreisläufe mit eigenem Nummernkreis
  • Rechnungsnummer individuell konfigurierbar
SumUp-Integration
  • Zahlungen direkt in Latido starten
  • Automatische Zuordnung mit Honorarnoten
  • Externes Zahlungsterminal erforderlich (SumUp Solo)
Registrierkassenzertifikat
  • Zahlungen registrierkassenkonform erfassen
  • Registrierkassenbelege exportieren
  • Datenerfassungsprotokoll herunterladen
Pay-per-use-Module

Erweitern nach Bedarf. Abgerechnet nach Nutzung.

Diese Module ergänzen das Basispaket. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen – abgerechnet wird quartalsweise.

Digitale Patientenaufnahme

Wichtige Daten digital erhalten.

Stammdaten, Fragebögen, Einwilligungsbögen – digital ausgefüllt, noch bevor der Termin beginnt. Die Daten landen direkt in der Kartei. Kein Abtippen, kein Klemmbrett, keine doppelte Erfassung.

Funktionen im Detail
Self-Check-In
Patient:innen füllen ihre Stammdaten selbst am Tablet oder Smartphone aus – direkt im Wartezimmer oder bereits von zu Hause. Die Daten werden automatisch in die Patientenkartei übernommen. Kein Abtippen, keine doppelte Erfassung.
Behandlungsbedingungen digital unterschreiben
Behandlungsvereinbarungen und AGB können direkt am Tablet digital unterzeichnet werden – rechtssicher, papierlos und sofort in der Kartei gespeichert.
Fragebögen digital ausfüllen lassen
Anamnese-, Screening- und Spezialfragebögen lassen sich fachspezifisch konfigurieren und vor dem Termin digital ausfüllen. Die Antworten stehen beim Gespräch sofort in der Kartei zur Verfügung.
Einwilligungsbögen digital unterschreiben
Datenschutzerklärungen und Einwilligungen werden digital unterzeichnet und automatisch der Patientenkartei zugeordnet. Kein Papierstapel, keine Ablage.
Arzt-Patienten-Kommunikation

Sicher kommunizieren. Ohne Umwege.

Befunde versenden, Rückfragen klären, Fragebögen digital ausfüllen lassen – alles 100 % datenschutzkonform direkt in Latido. Der gesamte Kommunikationsverlauf bleibt in der Kartei.

Funktionen im Detail
Dateien & Nachrichten datenschutzkonform senden & empfangen
Befunde, Bilder und Nachrichten werden verschlüsselt über Latido ausgetauscht – ohne E-Mail, ohne WhatsApp, vollständig DSGVO-konform. Patient:innen erhalten einen sicheren Zugang über die Latido Patientenplattform.
Fragebögen digital versenden & ausfüllen lassen
Fragebögen können direkt aus der Kartei an Patient:innen versendet werden. Die ausgefüllten Antworten erscheinen automatisch in der Kommunikationsübersicht und können in die Kartei übernommen werden.
Chatverlauf in der Kartei & allgemeines Postfach
Alle Nachrichten eines Patienten sind direkt in der Kartei einsehbar. Zusätzlich gibt es ein allgemeines Postfach für den Überblick über alle eingehenden Nachrichten – für Arzt und Ordinationsteam.
Antworten von Patient:innen einschränken
Sie entscheiden, ob Patient:innen auf Nachrichten antworten dürfen – zum Beispiel bei reinen Befundversendungen, wo keine Rückantwort erwünscht ist.
Abwesenheitsnotiz aktivieren
Bei Urlaub oder Abwesenheit kann eine automatische Abwesenheitsnotiz aktiviert werden, die eingehende Nachrichten mit einem konfigurierbaren Text beantwortet.
Optionale SMS/E-Mail-Benachrichtigung
Ärzte und das Ordinationsteam können optional per SMS oder E-Mail benachrichtigt werden, sobald eine neue Nachricht eingeht – damit keine Anfrage übersehen wird.
Reminderversand

Erinnerungsservice für Ihre Patient:innen.

Automatischer Versand von Remindern per SMS oder E-Mail – individuell konfigurierbar, zum Zeitpunkt den Sie wählen. Ein praktischer Service, um Ihre Patient:innen an Vorsorgeuntersuchungen und andere Termine zu erinnern.

Funktionen im Detail
Per SMS oder E-Mail
Reminder können wahlweise per SMS oder E-Mail versendet werden – je nach Präferenz Ihrer Patient:innen. Beide Kanäle lassen sich parallel nutzen.
Versandzeitpunkt frei wählbar
Sie bestimmen, wann der Reminder verschickt wird – zum Beispiel 3 Tage vor einem Vorsorgetermin oder jährlich zu einem bestimmten Datum. Der Versand läuft vollautomatisch.
Individuelle Vorlagen erstellen & versenden
Der Text des Reminders ist frei konfigurierbar. Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Anlässe – zum Beispiel für Impferinnerungen, Jahreskontrolltermine oder Vorsorgeuntersuchungen.
Telemedizin

Ordination von überall per Videocall.

Telemedizinische Konsultationen direkt in Latido – keine externe App, kein separater Account, kein technischer Aufwand. Sie buchen den Termin wie gewohnt. Ihre Patient:innen erhalten den Link automatisch und treten dem Call mit einem Klick bei.

Funktionen im Detail
Videocall direkt in Latido durchführen
Videogespräche finden direkt in Latido statt – kein Zoom, kein Teams, kein separates Tool. Arzt und Patient:in treten über denselben Link bei. Die Kartei ist dabei parallel geöffnet.
Automatische oder manuelle Linkversendung
Der Einladungslink wird automatisch mit der Terminbestätigung versendet. Alternativ kann er auch manuell über die Arzt-Patienten-Kommunikation zugeschickt werden.
Foto aufnehmen
Während des Videocalls kann direkt ein Foto aufgenommen und in der Patientenkartei gespeichert werden – zum Beispiel für die Dokumentation von Hautbefunden oder Wundheilungsverläufen.
Optionale Aufzeichnung des Videos
Das Videogespräch kann optional aufgezeichnet und in der Kartei gespeichert werden. Die Aufzeichnung erfordert die ausdrückliche Zustimmung der Patient:innen.
KI-Funktionen

Mehr Zeit für Ihre Patient:innen. Durch KI, die mitdenkt.

Dokumentation ist einer der größten Zeitfresser in der Ordination. Latido nutzt KI, um das zu ändern — vom automatischen Dekurs bis zur Texterkennung per Sprache. Sicher, datenschutzkonform und direkt in Ihren Workflow integriert. Alle Daten bleiben auf Servern in Deutschland.

Funktionen im Detail
Diktierfunktion
Nie wieder tippen. Diktieren Sie direkt in jedes Textfeld — in Karteieinträge, Briefe, Nachrichten in der Arzt-Patienten-Kommunikation und viele mehr. Keine Trainingsphase, keine Einrichtung. Die KI erkennt medizinisches Vokabular und lässt sich mit eigenen Sprachbefehlen und fachspezifischen Trainingswörtern individuell anpassen.
Text optimieren
Bessere Texte mit nur einem Klick. Erfasste Texte können per KI optimiert, auf Rechtschreibung geprüft oder ins Englische übersetzt werden. Mit einem eigenen Prompt lassen sich auch individuelle Aufträge ausführen.
AI Scribe
Das Gespräch gehört Ihren Patient:innen. Die Dokumentation übernimmt Latido. AI Scribe zeichnet das Arzt-Patienten-Gespräch auf und erstellt daraus automatisch einen strukturierten Dekurs — mit Anamnese, klinischem Status und Procedere. Die Aufzeichnung läuft im Hintergrund, die Dokumentation ist nach dem Gespräch fertig.
Dokument zusammenfassen
Seitenlange Befunde auf einen Blick. Hochgeladene Dokumente — Befunde, Arztbriefe, Laborwerte — werden von der KI automatisch zusammengefasst. Für einen schnellen Überblick ohne den gesamten Befund lesen zu müssen.
Terminerinnerungen

Weniger ausgefallene Termine.

Automatische Terminerinnerungen und Terminbestätigungen per SMS oder E-Mail – individuell konfigurierbar, mit Ihrem Text, zum Zeitpunkt den Sie wählen. Weniger No-Shows, weniger Nachfragen, mehr Planungssicherheit für Sie und Ihr Team.

Funktionen im Detail
Per SMS oder E-Mail
Terminerinnerungen und -bestätigungen werden wahlweise per SMS oder E-Mail versendet. Beide Kanäle können parallel genutzt werden – je nachdem, was für Ihre Patient:innen besser passt.
Versandzeitpunkt frei wählbar
Sie bestimmen, wann die Erinnerung versendet wird – zum Beispiel 48 Stunden vor dem Termin. Der Zeitpunkt ist pro Termintyp individuell konfigurierbar.
Terminerinnerungstext individuell konfigurierbar
Der Text der Erinnerung ist vollständig anpassbar – mit dem Namen der Ordination, Adresse, Stornierungsbedingungen oder anderen relevanten Informationen. Verschiedene Vorlagen für verschiedene Termintypen sind möglich.
Online-Terminvereinbarung

Patient:innen buchen selbst. Sie behalten die Kontrolle.

Die Online-Terminvereinbarung ist vollständig in Ihren Latido-Kalender integriert. Sie entscheiden, welche Termintypen online buchbar sind, zu welchen Zeiten und für welche Patient:innen. Inklusive automatischer Warteliste und Benachrichtigung, sobald ein Platz frei wird.

Funktionen im Detail
Vollständig in Kalender integriert
Online-Buchungen erscheinen direkt im Latido-Kalender – ohne manuelle Übertragung, ohne Synchronisation. Gebuchte Termine sind sofort sichtbar.
Individuelle Termintypen, Zeiten & Standorte
Sie definieren, welche Terminarten online buchbar sind, zu welchen Zeiten und an welchen Standorten. Erstgespräche, Kontrolltermine oder spezifische Leistungen lassen sich separat konfigurieren.
Buchungseinschränkungen & Lückenoptimierung
Online-Termine können auf bestimmte Patient:innen oder Zeitfenster eingeschränkt werden. Die Lückenoptimierung verhindert unerwünschte Einzeltermine zwischen bereits gebuchten Slots.
Konfigurierbares Buchungsprofil
Das Buchungsprofil ist individuell gestaltbar und wird auf der Latido Arztsuche sowie auf Partnerplattformen angezeigt.
Einbindung auf der Praxis-Homepage
Das Buchungsprofil kann über einen Link direkt auf der eigenen Website eingebunden werden – so können Patient:innen auch über die Praxis-Homepage online Termine buchen.
Automatischer Fragebogenversand je Termintyp
Je nach gebuchtem Termintyp wird automatisch ein Fragebogen an die Patient:innen versendet – zum Ausfüllen vor dem Termin.
E-Mail-Bestätigung für Patient:innen
Nach jeder Buchung erhalten Patient:innen automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit allen relevanten Informationen.
Online-Warteliste mit automatischer Benachrichtigung
Patient:innen können sich auf eine Online-Warteliste eintragen. Sobald ein Termin frei wird, werden sie automatisch benachrichtigt und können sofort buchen.
Voll angebunden arbeiten

Vollständig integriert ins österreichische Gesundheitssystem.

Von der e-card-Schnittstelle über ELGA bis zum e-Rezept – alle relevanten digitalen Systeme sind direkt eingebunden. Kein Medienbruch, kein zusätzliches Tool. Seit 1. Jänner 2026 für Wahlärzt:innen gesetzlich verpflichtend.

e-card, ELGA & e-Rezept
e-card Basis Wahlpartner
  • e-card Schnittstelle
  • ELGA Zugriff
  • e-Medikation lesen & schreiben
  • e-Befunde lesen
  • e-Impfpass
  • Identitätsprüfung mittels e-card
  • e-WP / Strukturierte Leistungs- & Diagnoseübermittlung
  • Patientenkontakt erstellen für Wahlärzt:innen
  • Diagnoseübermittlung für Wahlärzt:innen
  • Leistungsübermittlung für Wahlärzt:innen
  • DAS (Datenabfrageservice – Ökotool)
  • SAS (Sozialversicherungsnummern-Abfrage-Service)
e-Rezept inkl. ABS
  • e-Rezepte & e-Privatrezepte ausstellen
  • ABS Arzneimittel-Bewilligungs-Service
Vorsorgeuntersuchung & Kassenabrechnung
  • Digitale Übermittlung der Vorsorgeformulare an SVC
  • Internistische, allgemeinmedizinische, gynäkologische & chirurgische Vorsorgeuntersuchungen
  • Abrechnung im DVP-Format, optional direkt an ELDA
DaMe & WAHonline

Digitaler Befundempfang und -versand.

Senden und empfangen Sie Dokumente direkt an und von Gesundheitseinrichtungen – sicher, schnell und ohne Medienbruch. Honorarnoten lassen sich per WAHonline digital bei den Krankenkassen einreichen.

  • Dokumente an/von Gesundheitseinrichtungen senden & empfangen
  • Honorarnoten einreichen via WAHonline
  • Einfache Zuordnung empfangener Befunde in die Kartei
Zusatzmodule

Für besondere Anforderungen.

Schnittstellen und Spezialfunktionen, die Sie zum fixen Monatspreis dazubuchen.

Laboranforderung

Patientendaten direkt an die Laborsoftware.

Übergabe von Patientendaten aus Latido direkt an eine Laborsoftware – kein doppeltes Eintippen, keine Fehlerquelle.

Funktionen im Detail
  • Übergabe von Patientendaten an Laboranforderungssoftware, z. B. LABUNIQ
Geräteeinbindung

Dokumente Ihrer Geräte direkt in der Kartei.

Dokumente von lokalen Geräten direkt in die Patientenkartei importieren – ohne Umwege, ohne manuelle Zuordnung.

Funktionen im Detail
  • Automatische Importfunktion für Dokumente von lokalen Geräten
Interaktionscheck

Arzneimittelwechselwirkungen direkt beim Verschreiben.

Beim Verschreiben werden Arzneimittelwechselwirkungen automatisch angezeigt – mit Schweregrad, Evidenzgrad und Hintergrundinformationen direkt in der Kartei.

Funktionen im Detail
  • Anzeige von Arzneimittelwechselwirkungen beim Verschreiben
  • Schweregrad & Evidenzgrad der Interaktion
  • Hintergrundinformationen zu Wechselwirkungen
Perzentilen

Zertifizierte Perzentilkurven bis zum 18. Lebensjahr.

Zertifiziertes Medizinprodukt für regional spezifische Perzentilkurven bis zum 18. Lebensjahr – inkl. korrigierter Werte für Frühgeborene.

Funktionen im Detail
  • Regional spezifische Perzentilkurven (6–18 J) sowie WHO-Kurven (<6 J)
  • Korrigierte Werte für Frühgeborene
Preis

Zwei Pakete. Voller Funktionsumfang.

Ärzt:innen starten ab 99 €, Therapeut:innen ab 67 € im Monat – jeweils mit dem vollen Basisumfang. Zusatzmodule und Pay-per-use kommen nur dazu, wenn Sie sie brauchen.

  • Finanzübersicht & Steuerberatungs-Export
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Datenmigration begleitet
Latido BasicBasis
99€ / Monat
bei jährlicher Zahlung im Voraus · exkl. USt.
67€ / Monat
bei jährlicher Zahlung im Voraus · exkl. USt.
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